Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 13 DSGVO
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Toni Czyrnik – TC Software
Von-Schlegel-Straße 9
08056 Zwickau
Deutschland
E-Mail: info@baugutachten-ki.de
Allgemeines zur Datenverarbeitung
Diese Website begleitet die Pilot-Phase eines selbst gehosteten KI-Assistenten. Ob dessen Einsatz datenschutzkonform ist, muss für den konkreten Verarbeitungsablauf geprüft werden. Für die Marketing-Website werden so wenig personenbezogene Daten wie möglich verarbeitet. Ohne Ihre ausdrückliche Aktivierung der Terminübersicht kommen keine Cookies, kein Tracking, keine Analyse-Tools und keine externen Schriften oder CDNs zum Einsatz.
Soweit auf dieser Website auf personenbezogene Daten Bezug genommen wird (z. B. „Auftraggeber- und Falldaten"), beziehen sich diese Aussagen auf das produktive KI-System, nicht auf den Betrieb dieser Website.
Hosting und Server-Logfiles
Die Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) im Rechenzentrum Falkenstein/Vogtland (Sachsen) gehostet. Mit der Hetzner Online GmbH besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf dieser Website werden im Rahmen der Server-Logfiles automatisch folgende Daten verarbeitet:
- IP-Adresse des aufrufenden Geräts (gekürzt nach 7 Tagen)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene URL und HTTP-Statuscode
- Übertragene Datenmenge
- User-Agent (Browser- und Betriebssystem-Kennung)
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen, sicheren Betrieb der Website). Die Logfiles werden nach 7 Tagen gelöscht oder anonymisiert.
TLS-Verschlüsselung und Zertifikat
Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung (HTTPS). Das Zertifikat wird automatisch über das ACME-Protokoll bei Let's Encrypt (Internet Security Research Group, USA) bzw. bei ZeroSSL (ZeroSSL.com / Sectigo, USA/EU) bezogen. Hierbei wird der Domainname an die Zertifizierungsstelle übermittelt; personenbezogene Daten der Besucher werden dabei nicht übertragen.
Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die übermittelten personenbezogenen Daten (mindestens die Absenderadresse, je nach Inhalt auch Name, Telefonnummer oder weitere Angaben) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Beantwortung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Terminbuchung über Cal.eu
Für die optionale Anzeige freier Termine nutzen wir die EU-gehostete Variante Cal.eu der Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4382, San Francisco, CA 94114, USA. Beim bloßen Aufruf dieser Website wird keine Verbindung zu Cal.eu hergestellt. Erst wenn Sie auf „Jetzt freie Termine anzeigen“ klicken, wird der Kalender über app.cal.eu geladen.
Dabei werden technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Zeitpunkt und die aufgerufene Seite an Cal.eu übermittelt. Cal.eu kann Cookies und vergleichbare Technologien einsetzen. Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeitet der Dienst außerdem die von Ihnen eingegebenen Angaben, etwa Name, E-Mail-Adresse, ausgewählten Termin und freiwillige Mitteilungen.
Rechtsgrundlage für das Laden des externen Kalenders ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Verarbeitung Ihrer Buchungsangaben erfolgt zur Vertragsanbahnung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Einwilligung wird nicht dauerhaft gespeichert; nach einem erneuten Seitenaufruf wird Cal.eu erst nach einem weiteren Klick geladen.
Cal.eu gibt an, seine Plattform vollständig in der Europäischen Union zu hosten und Daten innerhalb der EU zu speichern und zu verarbeiten. Weitere Informationen zu Verarbeitung, Speicherdauer, Empfängern und Ihren Rechten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cal.eu. Sie können alternativ jederzeit per E-Mail Kontakt aufnehmen, ohne den Cal.eu-Kalender zu laden.
Eingesetzte Auftragsverarbeiter
Die folgenden Dienstleister werden im Rahmen einer Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) eingesetzt:
| Dienstleister | Zweck | Standort |
|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | Hosting der Website, TLS-Zertifikat, Logfiles | Falkenstein, Deutschland |
| Cal.com, Inc. / Cal.eu (nur nach Einwilligung) | Anzeige freier Termine und Terminbuchung | EU-Datenregion (nach Anbieterangabe) |
| Lettermint (noch nicht aktiv) | Versand transaktionaler E-Mails — wird erst bei Einrichtung eines Kontaktformulars aktiviert; diese Erklärung wird vor Aktivierung aktualisiert. | EU |
Mit allen genannten Dienstleistern wurden bzw. werden vor Aktivierung Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Auf dieser Website findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die Sie betreffenden gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Wahrnehmung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@baugutachten-ki.de.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist:
Sächsischer Datenschutz- und
Transparenzbeauftragter
Devrientstraße 1, 01067 Dresden
E-Mail: saechsdsb@slt.sachsen.de
www.saechsdsb.de
Aktualität
Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen der Datenverarbeitung oder der Rechtslage aktualisiert. Stand: Juli 2026.